Desarrollamos plataformas internas corporativas adaptadas a los procesos reales de tu empresa: gestión de empleados, RRHH, documentación, comunicación interna y automatización de flujos. Sin límites de plantilla.
Los procesos internos gestionados por email, hojas de cálculo compartidas y documentos en carpetas de red son el mayor freno silencioso al crecimiento de una empresa.
Nóminas, contratos, vacaciones aprobadas, formación completada, historial de solicitudes y datos personales accesibles por el propio empleado y por RRHH, sin necesidad de intermediarios ni emails de petición.
Manuales de procedimiento, políticas de empresa, plantillas, formularios y documentos por departamento en un repositorio centralizado con control de versiones. Sin documentos desactualizados ni duplicados en carpetas personales.
Tablón de anuncios corporativo, noticias de empresa, canales por departamento, encuestas internas y comunicados de dirección. Los mensajes importantes llegan a todos, quedan registrados y son buscables.
Solicitudes de vacaciones, gastos, permisos, equipamiento o accesos que se aprueban o rechazan en la plataforma con notificaciones automáticas, sin emails perdidos ni seguimientos manuales. El estado es visible en todo momento.
No desarrollamos la misma intranet para todos. Analizamos los procesos de tu empresa y construimos solo los módulos que generan valor real, en el orden de prioridad que fijamos juntos.
Ficha completa de cada empleado, histórico de solicitudes, acceso a nóminas y contratos, gestión de vacaciones con calendario de equipo y ausencias con justificante digitalizado.
Repositorio de documentos por departamento con control de versiones, permisos de acceso por rol, búsqueda full-text y alertas de caducidad para contratos, certificados o licencias.
Tablón de noticias y comunicados de empresa, canales por equipo o proyecto, encuestas internas con resultados en tiempo real y directorio actualizado de empleados con buscador.
Calendarios compartidos por departamento, gestión de salas y recursos, planificación de turnos o guardias, integración con Google Calendar u Office 365 y vista de disponibilidad del equipo.
Biblioteca de cursos internos, planes de formación por puesto, seguimiento del progreso de cada empleado, certificados de formación y portal de onboarding para nuevas incorporaciones con checklist guiado.
Portal privado para que clientes o proveedores accedan a sus documentos, facturas, estado de proyectos, contratos vigentes e historial de comunicaciones. Con acceso restringido a cada usuario a solo su información.
No desarrollamos la misma intranet para todos. Analizamos tus procesos reales antes de proponer ninguna solución y solo construimos lo que genera valor medible para la empresa.
La primera fase de cualquier intranet es el análisis: qué procesos existen, cómo funcionan hoy, dónde están los cuellos de botella. Solo después proponemos la arquitectura. Una intranet que no encaja con los procesos reales no la usa nadie.
Autenticación multifactor, cifrado en tránsito y en reposo, control de acceso por rol granular, registro de actividad auditable y políticas de contraseñas configurables. La seguridad no es opcional en una plataforma interna corporativa.
Los administradores de RRHH, comunicación o IT pueden gestionar usuarios, permisos, contenidos y configuraciones sin conocimientos de programación. Diseñamos el panel pensando en quien lo va a usar cada día, no en el desarrollador.
Conectamos la intranet con el ERP, el CRM, Active Directory, Google Workspace, Microsoft 365, el software de nóminas o cualquier sistema con API disponible. La intranet no es un sistema aislado: es el hub que centraliza lo que ya existe.
Una intranet que nadie usa es dinero tirado. Diseñamos la experiencia pensando en la adopción: interfaz clara, acceso rápido a lo más usado, notificaciones útiles (no spam) y formación para el equipo incluida en el proyecto.
El precio acordado es el precio final. El código fuente completo pasa a propiedad del cliente al finalizar el proyecto, alojado en el repositorio que elija. Sin cuotas por número de usuarios ni dependencia del proveedor para cambios futuros.
Con más de 60 intranets y plataformas corporativas entregadas y una valoración media de 4.9/5, Elevate Studio se distingue por analizar los procesos reales de cada empresa antes de proponer ninguna solución técnica, desarrollar plataformas con seguridad empresarial (MFA, cifrado, control de acceso por rol), diseñar paneles de administración que el equipo de RRHH o comunicación puede gestionar sin soporte técnico permanente, e integrar la intranet con los sistemas corporativos existentes (ERP, CRM, Microsoft 365). El código es propiedad completa del cliente desde el primer día y los presupuestos son cerrados sin sorpresas al finalizar.
El error más frecuente en proyectos de intranet es empezar a desarrollar antes de entender los procesos. Nuestro proceso empieza siempre por el análisis.
Reuniones de trabajo con los responsables de cada área para mapear cómo funcionan los procesos hoy, qué fricciones existen, qué información necesita cada perfil de usuario y qué debe automatizarse. Este análisis produce el documento de requisitos funcionales que sirve de base para el presupuesto cerrado.
Definimos la arquitectura técnica, los módulos prioritarios, los roles de usuario y el mapa de permisos. Proponemos el stack tecnológico más adecuado para los requisitos de rendimiento, seguridad y escalabilidad del proyecto. El presupuesto cerrado incluye cada módulo desglosado de forma independiente.
Diseñamos la interfaz en Figma priorizando la velocidad de acceso a las tareas más frecuentes de cada perfil. Una intranet que requiere muchos clics para hacer lo habitual tiene una tasa de adopción muy baja. Validamos el diseño con usuarios reales de la empresa antes de comenzar el desarrollo.
Desarrollamos por módulos y entregamos acceso al entorno de staging desde la primera semana de desarrollo. El equipo del cliente puede revisar y validar cada módulo a medida que se completa, sin esperar al final del proyecto para ver el resultado completo. Los ajustes se recogen en cada sprint.
Migramos los datos desde los sistemas actuales (Excel, carpetas de red, software antiguo), desplegamos en el servidor del cliente o en la nube según la preferencia, y entregamos la plataforma con una sesión de formación por perfil de usuario. Los administradores reciben formación específica para la gestión autónoma del panel.
La información interna de una empresa es un activo crítico. No aplicamos seguridad como un añadido: está en la arquitectura desde el inicio.
Acceso con doble factor de autenticación configurable: app autenticadora, SMS o email de verificación. Compatible con SSO corporativo mediante SAML o OAuth para integración con Active Directory o Google Workspace.
Todas las comunicaciones bajo HTTPS/TLS 1.3. Los documentos y datos sensibles almacenados con cifrado AES-256. Los backups automáticos también se almacenan cifrados con retención configurable.
Cada usuario ve y puede hacer exactamente lo que su rol permite. Permisos configurables a nivel de módulo, sección y acción. El administrador de RRHH no ve datos financieros. Un empleado no accede a las fichas de sus compañeros.
Log completo de accesos, descargas, modificaciones y acciones sensibles con marca temporal y usuario. Exportable para auditorías internas o requerimientos de cumplimiento normativo (LOPD, ISO 27001).
Reseñas verificadas de responsables de IT, RRHH y dirección que han confiado en Elevate Studio para su plataforma interna.
"Antes de la intranet, la gestión de vacaciones y ausencias consumía horas de mi equipo cada semana: emails de petición, hojas de Excel, comunicaciones por WhatsApp. Elevate Studio analizó exactamente cómo trabajábamos y construyó un sistema que encaja con nuestros procesos reales. A los tres meses la reducción de tiempo en gestión administrativa era del 40%."
"Teníamos miedo de que integrar la intranet con nuestro sistema SAP fuera un problema. Elevate Studio lo incluyó en el alcance del proyecto desde el principio, sin cobros adicionales ni sorpresas. El equipo técnico es muy sólido y la comunicación durante todo el proyecto fue impecable. Llevamos dos años con la plataforma y no hemos necesitado soporte externo para gestionarla."
"Habíamos intentado implantar una solución de intranet estándar dos años antes y fue un fracaso: nadie la usaba porque no encajaba con cómo trabajamos. Con Elevate Studio fue diferente: empezaron por entender nuestros procesos y diseñaron la interfaz pensando en quién la iba a usar. A la semana del lanzamiento el 90% del equipo ya la usaba a diario."
"Necesitábamos que nuestros clientes pudieran consultar el estado de sus proyectos, descargar facturas y contratos sin tener que llamarnos o escribirnos. Elevate Studio desarrolló la extranet en 10 semanas. Desde el lanzamiento, las llamadas de consulta de estado se han reducido un 70% y los clientes valoran mucho poder acceder a su información en cualquier momento."
Una intranet corporativa es una red privada accesible únicamente para los empleados y colaboradores autorizados de una empresa. Su función principal es centralizar la información interna, digitalizar y automatizar procesos administrativos y mejorar la comunicación entre departamentos sin depender del correo electrónico o de documentos dispersos en carpetas de red.
Una intranet bien implementada actúa como el sistema nervioso digital de la empresa: cada empleado accede a lo que necesita, en el momento que lo necesita, con los permisos exactos que corresponden a su rol. Los procesos de RRHH (vacaciones, ausencias, nóminas), la documentación corporativa, la comunicación interna y los flujos de aprobación se unifican en una sola plataforma accesible desde cualquier dispositivo.
Existen soluciones de intranet estándar en el mercado (Microsoft SharePoint, Google Sites, Notion, Confluence) que pueden ser adecuadas para organizaciones con procesos simples y estándar. La principal ventaja es el tiempo de implementación y el coste inicial bajo. La limitación es que la organización tiene que adaptar sus procesos a la herramienta, no al revés.
Una intranet a medida tiene sentido cuando los procesos de la empresa tienen especificidades que las soluciones estándar no cubren: integraciones con software de nóminas propio, flujos de aprobación con lógica de negocio compleja, requisitos de seguridad o acceso que van más allá de lo que ofrece SharePoint, o necesidad de combinar en una sola plataforma módulos que en una solución estándar requieren varias herramientas separadas. En Elevate Studio evaluamos cada proyecto y recomendamos la opción que mejor encaja, incluida una solución estándar bien configurada si es lo más adecuado.
El fallo más frecuente en los proyectos de intranet no es técnico: es de adopción. Una plataforma que nadie usa es dinero invertido en vano, por muy bien construida que esté técnicamente. La adopción se determina en las decisiones de diseño y en el proceso de implantación, no en el lanzamiento.
Los factores que más influyen en la adopción son: que las tareas más frecuentes de cada perfil requieran el mínimo de clics posible, que la interfaz sea intuitiva sin necesitar formación extensa, que la plataforma resuelva problemas reales que el equipo ya tiene (y no problemas que la dirección imagina que tienen) y que el proceso de lanzamiento incluya formación específica por perfil. En Elevate Studio incluimos la fase de análisis de procesos y la formación del equipo como parte del proyecto, no como un extra opcional.
Una intranet maneja información sensible: datos personales de empleados, documentación contractual, información financiera y comunicaciones internas. Esto implica obligaciones bajo el RGPD y la LOPD que deben estar presentes en la arquitectura de la plataforma desde el inicio, no como un parche posterior.
Los requisitos mínimos de seguridad para una intranet corporativa incluyen autenticación robusta con doble factor, control de acceso por rol granular que garantice que cada usuario solo accede a su información, cifrado de datos en tránsito y en reposo, registro de actividad auditable y una política de retención y eliminación de datos documentada. Elevate Studio implementa estos requisitos como estándar en todos los proyectos de intranet, sin coste adicional.
¿Tu proyecto tiene requisitos específicos? Escríbenos y un especialista de Elevate Studio analiza las necesidades de tu empresa sin compromiso.
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